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Date: January 2017
Client: Threads
Category: Illustration
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Date: January 2017
Client: Explore
Category: Graphic Design
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Date: January 2017
Client: Finish
Category: Identity
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Date: January 2017
Client: Lines
Category: Branding
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Date: January 2017
Client: Southwest
Category: Website Design
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Date: January 2017
Client: Window
Category: Photography
Attività di Accertamento
La nostra esperienza decennale ci ha permesso di creare un software che semplifica moltissimo il lavoro di accertamento tributario.
Le tipologie di accertamento si dividono in due:
1) Infedele dichiarazione
2) Omessa dichiarazione.
Per ognuna di queste tipologie è possibile adottare una strategia di indagine diversa.
La nostra procedura aziendale utilizza due fasi: la prima è una fase completamente informatica, la seconda viene eseguita da un operatore.
L’apposito software,da noi creato rende possibile la consultazione simultanea e di facile lettura di parecchie banche dati (Catasto Immobiliare, Utenze Elettriche, Contratti Locazioni, Utenze del Gas, Dichiarazioni IMU, Successioni, Iscrizione alla Camera di Commercio ecc.) riducendo al minimo la possibilità di errore.
L’accertamento verrà compilato anche grazie al supporto di una rapida procedura semi-automatica, che permette di essere il più precisi possibile.Inoltre,incrociando tutte queste informazioni e grazie alla propria esperienza, l’operatore può valutare se creare nuovi accertamenti, soprattutto in evasione totale, qualora nello stesso nucleo famigliare ci fossero ad esempio più immobili di proprietà con correlative utenze elettriche.
Il programma salva in banca dati i calcoli tariffari del maggior dovuto e le relative sanzioni, interessi ed addizionali. Quindi viene prodotto l’atto di accertamento in formato PDF pronto per essere stampato ed inviato al contribuente dopo aver verificato mediante portale SIATEL il suo domicilio fiscale.
FORMAZIONE UTILIZZO GESTIONALE
L’azienda offre in modo professionale la formazione necessaria alla comprensione e all’uso del gestionale, oltre all’attività di back-office consistente in rettifica o annullamento degli accertamenti in base alla eventuale documentazione prodotta dagli utenti.
CONSOLIDAMENTO DATI ACCERTATI
Nel momento in cui un accertamento viene confermato da parte dell’utente i dati catastali relativi agli immobili vengono consolidati a ruolo e per i suppletivi per l’emissioni dei prossimi avvisi di pagamento.
Attività di stampa, imbustamento e postalizzazione
1. STAMPA PDF DOCUMENTI
Mediante l’uso di stampanti Professionali Xerox ad elevate prestazioni riusciamo nella stampa di un numero considerevole di documenti in tempi brevissimi.
2. PIEGATURA IMBUSTAMENTO PDF DOCUMENTI
Viene utilizzato un macchinario professionale della nota casa produttrice di macchine per la postalizzazione Neopost che permette di risparmiare tempo e costi di lavorazione con piegatura e imbustamento automatico dalle elevate prestazioni e con svariate tipologie di opzioni personalizzabili.
L’imbustratice utilizza un software capace di leggere codici a barre in modo da controllare il flusso atti.
3. POSTALIZZAZIONE DOCUMENTI
Forniamo i seguenti Servizi per la Notifica degli accertamenti prodotti o di qualsiasi altro tipo di documento:
• Attività di Notifica a mezzo Messi notificatori nominati dal Dirigente dell’ufficio competente presso l’ente cui forniamo il servizio:
• Servizi per Notifica Atto Tributario Giudiziario (avviso di accertamento, sollecito, ingiunzione fiscale, ecc.) comprensivo di eventuale Avviso di notifica o Avviso di deposito.
• Attività di Notifica a mezzo servizio Postale ( Posta Raccomandata e Ordinaria)
4. SCANSIONE RELATA/CARTOLINA DI NOTIFICA
Mediante scanner documentali viene acquisita una copia conforme della Relata/Cartolina di Notifica nel formato PDF/A che assicura che i documenti siano riprodotti allo stesso modo negli anni a venire, in particolar modo l’uso del formato PDF/A-1b vi aggiunge il vincolo dell'inclusione della struttura del documento (conosciuto anche come "tagged"), con l'obiettivo di garantire che il contenuto del documento possa essere cercato e presentato.
Gestionale Rendicontazione Notifiche
1. Rendicontazione Relata/Cartolina di Notifica
Mediante software gestionale apposito vengono allegati massivamente i PDF/A delle Relate/Cartolina di Notifica.
Un database ha il compito di registrare il file pdf, il relativo nome ed eventuali altri dati accessori. L’operazione prevede la modifica del nome del file in modo di legarlo facilmente all’atto di origine. Il gestionale prevede, inoltre, la digitalizzazione dell’esito delle informazioni presenti nella relata (ad esempio data, esito) e quindi la relativa ricerca e visualizzazione mediante apposita interfaccia.
Lavorazione su file
1. PDF
Attraverso un software creato dalla nostra equipe di programmatori per la gestione dei PDF, che corrispondono ai documenti prodotti in fase di accertamento, gli operatori svolgono le seguenti attività:
• Dividere un file di grandi dimensioni contenente tutti i documenti da stampare in singoli pdf in base al numero di documenti da postalizzare
• Aggiungere BARCODE per ogni foglio indicante il numero delle pagine, fase utile per l’imbustamento automatico
• Rinominare i file in base ad un criterio pre - impostato (es. N. avviso Documento., N. Fattura, Cod.Utente, ecc. con estensione .pdf)
• Ordinare i PDF da stampare secondo liste apposite.
• Unire diversi PDF lavorati precedentemente in un unico file per velocizzare e tracciare in modo sicuro la stampa
• Creare distinte che elencano i PDF per tracciare gli stessi in fase di postalizzazione.
2. Conversione flusso F24 in excel/testo
3. Conversione file 290 in excel/testo
4. Conversione XML in excel/testo
5. Conversione flusso notifiche Poste in excel/testo
6. Conversione flusso notifiche altro postalizzatore in excel/testo
Gestione Flusso Pagamenti
Il software utilizzato permette la gestione telematica degli incassi dell’ente a cui offriamo servizio.
Di seguito il dettaglio dei flussi che siamo in grado di gestire:
1. FLUSSO BOLLETTINI POSTALI
Un nostro operatore attraverso un account ad hoc creato nel sito delle poste, periodicamente fa il download del flusso standard, che contiene tutti i pagamenti avvenuti nel C/C postale di riferimento dell’ente, in un intervallo di tempo scelto dall’operatore stesso. Il sistema permette una fase automatica di abbinamento dell’importo all'utente attraverso una chiave univoca ( quasi sempre il codice del documento inviato al contribuente). Solitamente questa operazione di riconoscimento automatico riesce a coprire il 90 per cento dei bollettini postali caricati. Tutto ciò che non viene riversato automaticamente deve essere lavorato dall’operatore utilizzando TOOL di ricerca presenti nel software.
2. FLUSSO F24
Il software è in grado di ricevere le forniture f24 su tracciato standard dell’agenzia delle entrate e abbinare automaticamente al debito i singoli pagamenti utilizzando il codice operazione univoco presente in ogni f24. Tutto ciò che non avviene automaticamente viene lavorato dall’operatore utilizzando TOOL di ricerca presenti nel software.
3. FLUSSO BONIFICI
Un nostro operatore attraverso un account ad hoc creato nel sito delle poste, periodicamente fa il download del flusso riguardante i bonifici, che contiene tutti i pagamenti avvenuti nel C/C postale di riferimento dell’ente, in un intervallo di tempo scelto dall’operatore stesso. Per questo flusso l’operatore utilizza TOOL di ricerca presenti nel software per l’individuazione del debito a cui abbinare il pagamento.
4. RENDICONTAZIONE FLUSSI PAGAMENTI LAVORATI
Il software permette di estrapolare in file excel la rendicontazione puntuale dei pagamenti abbinati.
Digitalizzazione documenti e gestione archivi per PA, studi professionali e aziende private
La digitalizzazione dei documenti cartacei porta sicuramente vantaggi nell’efficienza e nella riduzione dei costi di qualsiasi ente pubblico ma anche nelle aziende private e studi professionali, che per loro natura gestiscono grandi flussi di documenti (fatture, bolle, documenti relativi al personale, contenzioso ecc.). Nel caso particolare dell’ente pubblico, dove la quantità di documenti cartacei è maggiore è utile un software capace di memorizzare grandi quantità di documenti e che ne permetta una ricerca quasi istantanea.Lo standard da noi usato nel gestionale PDFA-1b permette la ricerca delle parole all’interno di ogni documento grazie ad uno scanner documentale che riesce a decodificare parte delle parole presenti nel pdf mediante algoritmi di OCR, ossia di riconoscimento ottico dei caratteri.
Il nostro sforzo sta nell’eseguire fisicamente la scansione dei documenti cartacei in modo da ottenere i file PDF desiderati, nel caricare tali file nel gestionale e quindi permettere ai nostri clienti di avere un metodo comodo di consultazione delle copie dei file cartacei caricati in banca dati.
Data Entry
Offriamo servizi di data entry in molti campi di applicazione, specialmente nelle attività svolte dagli enti pubblici:
- Caricamento manuale pagamenti di tributi – violazioni codici della strada.
- Caricamento di esiti di spedizione per atti pubblici.
- Caricamento dati servizio idrico, conta scatti.
- Caricamento dati censimento passi carrai.
Gestionale ricorsi
Il gestionale ci permette di inserire tutte le informazioni relative ai ricorsi effettuati dagli utenti. In particolare permette di creare un fascicolo per ogni contenzioso in modo da gestire tutte le informazioni utili alla causa: scadenze, atti impugnati etc.
I nostri operatori digitalizzano le informazioni cartacee in modo da permettere ricerche mirate tra i ricorsi inseriti.
